Muchas veces comenzamos el día proponiéndonos realizar numerosas actividades. Pero, pasado el tiempo, vemos que no hemos comenzado a hacer todo lo que nos planteamos. Esto es muy común y genera un estrés increíble. ¿Quieres saber cómo aumentar tu productividad y sacarle el máximo provecho a tus días? Con estos pasos podrás hacerlo.
Tu mejor amigo: El Checklist
Claro que debes confiar en tu memoria, pero, también puedes ayudarla un poco. Para ello, realiza una lista, todas las mañanas o todas las noches. En ella colocarás todos tus compromisos y tareas por realizar. En la medida en que lo vayas haciendo, solo coloca un check. Esta herramienta, además de ser sencilla es muy útil para ayudarte a cumplir las metas del día.
Además, puedes contar con la tecnología. Ya que, hay numerosas aplicaciones para realizar tu lista de tareas. Como las siguientes:
- Google keep: Es una aplicación que te permite escribir y organizar tus notas diarias. Con la ventaja de poder diferenciarlas con colores y tamaños de letra. Además, puedes crear tanto notas escritas, como de voz o con imágenes.
- Wunderlist: Con esta aplicación no solo podrás crear un listado de tareas. Ella, además, te brinda la excelente opción de compartir dichas listas, con quien quieras. De manera que tu pareja, familia, grupo de trabajo o empleados; también sean recordados de una actividad importante.
Así como estas hay muchas otras aplicaciones que te ayudarán a mejorar tu productividad de forma organizada y efectiva.
Prioridades
Siempre hay tareas más importantes que otras, es cuestión de reconocerlas para poder realizarlas por jerarquía. Para evitar perder el tiempo, establece cuáles son aquellas actividades que requieren de más esfuerzo y tiempo. Corrobora cuáles son aquellas que necesitan de tu atención inmediata y cuáles pueden esperar un poco. Ve poco a poco y en orden y verás cómo el tiempo comienza a ser favorable para tus objetivos. Tu productividad tiene que determinada por tus prioridades.
Enfócate
Esto es uno de los aspectos más importantes, la concentración. Para ello, establece un tiempo determinado en el que estarás enfocado en trabajar. No rompas el compromiso en el tiempo que estableciste. Para habituarte, comienza por establecer un tiempo de trabajo corto; luego, ve aumentándolo.
Descansa
Los seres humanos tenemos una capacidad de atención relativamente corta. Lo que sí es cierto es que los descansos a la hora de trabajar son sumamente importantes. Por esta razón, intenta descansar cada cierto tiempo. Tomarte un café, caminar o tomar un vaso de agua; puede ayudarte a despejar tu mente y regresar a la actividad con más energía y mejor disposición. Esto evitará que te canses o aburras. Así, rendirás más.
¡De esta manera, tu productividad será admirable!
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