Para organizar un concierto

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Cuando un concierto lo organiza una empresa de espectáculos, todos saben lo que tienen que hacer para que las cosas salgan bien. Pero si ocasionalmente una persona o un grupo se proponen organizar ellos sólos un concierto (aunque se quiera hacer algo muy sencillo) las dudas son frecuentes, por eso te traemos estos 7 pasos:

1. El lugar: es importante buscar un sitio adecuado (mejor si es donde se realicen conciertos de forma habitual) y con capacidad para acoger a los músicos y al público que penséis que va a acudir. Si queremos hacerlo al aire libre hemos de tener en cuenta que necesitaremos mucha más potencia en el equipo y un escenario adecuado. También asumiremos que –aunque no es lo habitual–, a veces el mal tiempo y la lluvia pueden jugar malas pasadas y obligar a suspender la actuación.

2. El equipo de música: las características y la potencia de este equipo (y su precio) dependerá de los músicos que vayan a tocar y del tamaño del local donde sea el concierto. Esencial es disponer de un técnico que conozca y sepa manejar correctamente el equipo (habitualmente tendrá que estar todo listo al menos 2 horas antes del concierto para hacer la prueba de sonido con los músicos que vayan a actuar).

3. La convocatoria /difusión: muchos buenos conciertos se quedan al final medio vacíos porque falló la convocatoria inicial o la "publicidad" capaz de atraer al número de gente que se esperaba. Es conveniente difundirlo lo más posible repartiendo invitaciones, haciendo una pegada de carteles en sititos específicos, enviando una nota de prensa a los periódicos y radios locales, que suelen anunciar de forma gratuita estos conciertos, etc. teniendo en cuenta que estas formas de difusión por si solas nunca garantizan “el lleno”

4. Los gastos: es aconsejable no recurrir a un posible precio de las entradas para cubrir estos gastos fijos y lo mejor es procurar gastar lo menos posible y buscar financiaciones alternativas para pagarlos (un aporte del grupo organizador, una subvención, etc).

5. La fecha del concierto: normalmente los conciertos son durante el fin de semana y es conveniente intentar que no coincida con otro concierto importante en esa ciudad, con partidos de fútbol televisados, en época de exámenes.... Un concierto fuera del fin de semana tiene ciertas ventajas aunque normalmente contará con menos asistencia.

En cualquier caso, es muy bueno preparar todo con tiempo (un par de meses por ejemplo) para que no haya prisas de última hora y podamos disponer de todo lo necesario.

6. Las motivaciones y el trabajo en grupo: si uno sabe lo que “quiere hacer” y “porqué lo quiere hacer” y además tiene un grupo que le apoya y comparte estas motivaciones, es casi seguro que logrará sus metas y organizará un buen concierto.

7. Recoger: después, en un máximo de cuatro horas habrá que hacer lo contrario. Recoger, meter en sus respectivas cajas y cargar el camión todo el material, con el mismo orden en el que estaba.

http://www.luisguitarra.com/03_conciertos/consejos.html

http://www.eventoclick.com/eventos/promocion/como-se-monta-un-concierto--r.html