Toda ONG llega a un punto en el cual debe esforzarse y encontrar la manera de darse a conocer, hacerle al mundo saber cuál es su misión, su visión y cómo busca ayudar a la comunidad. Lastimosamente, esta no es una tarea fácil debido al exceso de información a la cual están expuestas las personas las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Por suerte, las ONG siempre pueden utilizar las notas de prensa para darse a conocer a través de los medios nacionales, las redes sociales y los medios tradicionales de comunicación. Pero, como es de esperarse, si las notas de prensa no están bien elaboradas y redactadas, esta será simplemente rechazada. ¿Cómo puede una ONG hacer una buena nota de prensa?
Debe contener contenido relevante para el público que escucha al medio.
Cada uno de los medios de comunicación tiene un público específico y con interés únicos. Teniendo esto en cuenta, la nota de prensa debe ser relevante para el periodista que recibirá dicho contenido que sabrá que le gustará a su público, siempre y cuando les des el material que necesitas, los periodistas no dudarán en aceptar tu nota de prensa.
El formato de la nota debe adaptarse al medio en cuestión.
Si la misma nota de prensa utilizada en las redes sociales es utilizada para la radio, el periódico y la televisión, esto quiere decir que no influye en los medios de la mejor manera posible.
Si la nota de prensa tiene sus mensajes adaptados en cuanto al contenido y la forma en la cual será compartido, el trabajo del periodista se verá facilitado ya que contará con el contenido multimedia que necesita, las fotografías necesarias e incluso las entrevistas. Mientras más enriquecida este la nota de prensa, mejor.
La nota de prensa debe tener un nivel de profundidad adecuado.
La nota de prensa debe ser atractiva y relatar un hecho noticioso que pronto ocurrirá gracia a las acciones que realice la ONG. El periodista buscará abrir la nota con una noticia destacada, por lo que es ideal que la nota de prensa cuente con estos datos desde un principio. Cabe acotar que, una vez compartida la noticia, el resto del mensaje debe ser corto, directo y adaptado al medio de comunicación.
La presentación lo es todo.
Dependiendo del periodista destinatario de la nota de prensa, el lenguaje y formato de la nota de prensa debe ser alterado. La nota de prensa debe, prácticamente, venderse sola justo al momento en el que el periodista empiece a leerla. Coloca títulos y textos atractivos, originalidad y un breve texto acerca de la empresa y medios de contacto para entrevistas y demás necesidades.
Ten un trato cercano con el periodista.
Es importante forjar una relación saludable con los periodistas que reciben tus notas de prensa, ya que esto es vital a la hora de ver tu nota publicada en sus medios. Mientras más directa sea la relación con el periodista, más te conocerán ellos a ti y a tus proyectos, comprendiendo mejor tu trabajo y aumentando su interés en los contenidos que ofreces.
¡No abuses de las notas de prensa!
A pesar de que son una buena herramienta, nunca las envíes de forma excesiva e indiscriminada. Envíaselas a las personas que si les pueda interesar y únicamente cuando la nota de prensa tenga algo importante que informarle a los medios, no un simple contenido que puede compartirse de una manera más simple y adecuada.
(Información extraída de: http://www.luisvivesces.org/actualidad/noticias/_como_elaborar_una_nota_de_prensa_atractiva_para_los_periodistas_desde_las_ong_.html)
