INFOGRAFÍA:¿ Cómo planificar una conferencia y no morir en el intento?

Planificar una conferencia o reunión para el trabajo es una situación delicada. De ellas depende que el jefe o los superiores se encuentren impresionados por tu trabajo y que el resto de tus compañeros se sientan a gusto. En una infografía realizada por plananevent.org, encontramos seis pasos que te garantizarán el éxito en tu trabajo.

Primero, establece los objetivos y metas de la conferencia, estos te ayudarán a determinar el foco central, el por qué, el dónde y el cómo que tienen que ser alcanzados en el desarrollo de la reunión.

Es importante que realices un presupuesto que incluya todos los encuentros y eventos. No olvides el material de trabajo, la comida y bebida para los presentes, y algo de dinero extra para cualquier eventualidad. Luego de esto, identifica y planifica tu estrategia, esta es la llave del éxito en la organización de la conferencia.

En el momento de elegir la locación para las reuniones, elige una opción que se ajuste a tus presupuestos, objetivos, metas y estilo del programa de conferencias. Una vez que hayas determinado esto, podrás desarrollar el plan de programación, combinando tu estrategia, el foco central del evento, el propósito y la logística que dispones para ello.

Estos pasos o recomendaciones no sólo sirven para la planificación de una conferencia, cualquier evento es posible de organizar a través de ellos. Es indispensable que nunca pierdas de vista tu estrategia y el foco central, alinea todos tus esfuerzos hacia ellos y el éxito está garantizado.

(Información extraída de: http://visual.ly/6-steps-planning-successful-conference)