Para tener éxito como un emprendedor y como freelancer debes poner casi todo el tiempo que tienes en tus proyectos y trabajos, por ende tu día a día es muy atosigante y tedioso la mayoría de las veces.
Por suerte existen una infinidad de herramientas y aplicaciones que puedes utilizar para aligerar la carga que llevas de ser un freelancer, quizá usar ese tiempo libre para estar con la familia y liberar el estrés.
El problema es que muchas de estas aplicaciones son pagas, además, lo más seguro es que no tengas el tiempo de probar cada aplicación que encuentres hasta hallar la indicada. Aquí tienes cuatro herramientas gratuitas que te serán de gran ayuda para acelerar tus proyectos y tener más tiempo para ti.
Esta herramienta es un gestor de tareas que se enfoca en mejorar la productividad de sus usuarios. La herramienta se presenta en dos versiones, la paga y la gratuita, por surte la versión gratuita tiene todo lo que puedes llegar a necesitar en tu día a día.
Wunderlist te permite compartir listas de tareas con los demás usuarios, crear recordatorios, anadir notas de importancia a cada una de las tareas y también sincronizar la aplicación y tus tareas en todos tus dispositivos. La aplicación está disponible para Mac, Windows, iOS, Android e incluso en versión web. Sólo necesitas crear una cuenta y empezar a trabajar.
Esta es una plataforma dedicada a la gestión en línea para todo freelancer y emprendedor y sus dilemas con las facturaciones. ¿Qué te hace perder más el tiempo que viajar a través de tu facturas y calcular tus gastos y demás? Con Cuéntica, esto será un juego de niños.
Con esta plataforma tienes la libertad de trabajar con una infinidad de facturas y presupuestos, gestionar tus gastos y crear borradores y además organizar bases de datos donde estén tus clientes y proveedores. Adicionalmente puedes enviar facturas por correo electrónico directamente desde la plataforma, controlar tus gastos y pagos, calcular el IVA y demás impuestos y también resumir gráficamente los balances de tu empresa.
En más de una ocasión te encontrarás con el problema de que debes enviar ciertos archivos que son realmente pesados y que por ende sería impráctico enviarlos por correo, ya que estos tienen un límite de tamaño por mensaje. ¿Cómo puedes resolver?
Claramente no tienes el tiempo de entregar los archivos en un dipositivo extraíble, y en otras ocasiones no puedes usar Dropbox porque la otra persona no tiene una cuenta con esa plataforma. ¡Utiliza WeTransfer!
Esta plataforma te permite enviar cualquier archivo a los destinatarios con tan sólo tener su dirección de correo electrónico. Sólo ingresas a la web, añades los archivos en “Añadir ficheros”, escribes la dirección de correo del destinatario y la tuya y le das a “Transferencia”. Los archivos serán subidos a la web y luego se envía un correo con un link de descarga.
La versión gratuita de esta herramienta tiene una sola limitación, y es el hecho de que los archivos sólo estarán disponibles para descargar por un máximo de una semana.
En más de una ocasión se vuelve necesario tener que enviar un documento escaneado y, por lo general, no tienes uno a tu disposición. Muchas personas simplemente le tomarían una fotografía al documento y lo enviarían, pero esto suele ser poco profesional e impráctico si el mismo tiene muchas páginas y debes enviarlo en un sólo documento.
Para situaciones como esta es excelente utilizar Faster Scan HD, una aplicación para los dispositivos iOS. Es tan simple como tomar la foto del documento, elegir el cuadrante que deseas, procesar las imágenes, editarlas y guardas el documento para enviarlo en otro momento.
La vida de un freelancer y de un emprendedor tiene poco tiempo libre, a menos que sepas manejar bien tus tareas y cuentes con las herramientas apropiadas.
(Información extraída de: http://blog.madmediacomunicacion.com/4-herramientas-gratuitas-que-te-haran-mas-facil-tu-vida-como-autonomo-o-pyme/)
Muchas gracias por la mención en la fuente.
Un saludo!